Atelier sur la gestion des horaires en santé à la conférence 2023 de l’AFSNB
Logibec a eu l’honneur d’animer un atelier de 30 minutes auprès d’un public engagé lors de l’assemblée générale annuelle et de la conférence de...
Gestion des patients
Logibec eClinibase
Facilite l’accès à l’information sur les demandes de services et les rendez-vous
Logibec GDE
Génère des formulaires intelligents et centralise la documentation clinique
Logibec Radimage
Simplifie le cheminement des examens d’imagerie médicale
Logibec Réorientation
Aide le personnel de triage à identifier et rediriger les cas non urgents
Gestion du capital humain
Logibec Gestion des horaires
Offre des horaires adaptés aux besoins des prestataires de soins
Logibec Strom
Optimise les flux de patients et la répartition de la charge de travail clinique
Logibec MedSIS 3C
Offre une plateforme pour suivre des formations basées sur les compétences
Logibec GRH-Paie
Facilite les processus d'embauche, de formation et de gestion de la paie
Gestion financière et matérielle
Logibec GRF
Automatise les flux de travaux financiers et optimise les stratégies financières
Logibec GRM
Renforce le contrôle sur la chaine d’approvisionnement en santé
Performance et analytique
Logibec ContinuumCore
Centralise les renseignements sur les soins de santé dans un entrepôt de données évolutif
Logibec Intelligence opérationnelle
Mène à une gestion optimale des chirurgies et des lits en soins spécialisés.
2 lecture des minutes
Logibec
:
15 mai 2020 16:30:00
Des horaires de soins infirmiers bien construits assurent un flux de travail ininterrompu et des soins de qualité supérieure aux patients. Ce n’est cependant pas toujours le cas : des événements inattendus se produisent régulièrement et un horaire jugé adéquat peut facilement devenir obsolète la minute suivante.
La personne chargée de coordonner les horaires des soins infirmiers doit centraliser les demandes du personnel, résoudre rapidement les problèmes des employés et gérer les changements d’horaires. Toutefois, le processus de suivi manuel des demandes prend du temps, est sujet à des erreurs et arrive difficilement à respecter les règles syndicales.
De plus, la journée d’un responsable des horaires est remplie d’interruptions : il doit trouver et évaluer certains renseignements, apporter des modifications de dernière minute pour répondre aux demandes et plus encore, le tout en veillant constamment à ce que l’horaire principal soit mis à jour rapidement. Il n’est donc pas étonnant que malgré leurs meilleures intentions, certains responsables des horaires ne parviennent pas à garder le fil.
Du point de vue de ces derniers, les deux pièges qui menacent généralement l’intégrité d’un horaire sont les heures supplémentaires et l’absentéisme. Ces problématiques, qui résultent d’une mauvaise planification, mettent les infirmières à rude épreuve et dépassent les limites des ressources et des budgets alloués. D’un point de vue stratégique, il est judicieux pour les hôpitaux d’envisager des outils technologiques de gestion des horaires, car ceux-ci tiennent systématiquement compte de ces enjeux et offrent la souplesse nécessaire pour soutenir la gestion du personnel infirmier et l’allocation des ressources en temps réel.
La personne chargée de coordonner les horaires des soins infirmiers doit centraliser les demandes du personnel, résoudre rapidement les problèmes des employés et gérer les changements d’horaires. Toutefois, le processus de suivi manuel des demandes prend du temps, est sujet à des erreurs et arrive difficilement à respecter les règles syndicales.
De plus, la journée d’un responsable des horaires est remplie d’interruptions : il doit trouver et évaluer certains renseignements, apporter des modifications de dernière minute pour répondre aux demandes et plus encore, le tout en veillant constamment à ce que l’horaire principal soit mis à jour rapidement. Il n’est donc pas étonnant que malgré leurs meilleures intentions, certains responsables des horaires ne parviennent pas à garder le fil.
Du point de vue de ces derniers, les deux pièges qui menacent généralement l’intégrité d’un horaire sont les heures supplémentaires et l’absentéisme. Ces problématiques, qui résultent d’une mauvaise planification, mettent les infirmières à rude épreuve et dépassent les limites des ressources et des budgets alloués. D’un point de vue stratégique, il est judicieux pour les hôpitaux d’envisager des outils technologiques de gestion des horaires, car ceux-ci tiennent systématiquement compte de ces enjeux et offrent la souplesse nécessaire pour soutenir la gestion du personnel infirmier et l’allocation des ressources en temps réel.
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