Le Congrès international de médecine universitaire (CIMU) est un événement prestigieux qui réunit des professionnels de la santé, des professeurs et des chercheurs du monde entier. Au cours de l’édition 2023, l’Université McMaster et Logibec ont présenté un atelier portant sur leur partenariat dans le cadre du développement d’une plateforme intuitive, mobile et efficace au profit de l’enseignement médical axé sur les compétences (EMAC).

Vous trouverez ci-dessous un résumé de l’atelier et de la manière dont l’Université McMaster a pu faire bénéficier de ce partenariat aux apprenants, aux directeurs de programme et au corps professoral. 

Les conférenciers

• Zuzana Romano, analyste d’affaires, Université McMaster
• Lisa Persaud, analyste d’affaires, Université McMaster
• Melissa Bauce, analyste d’affaires, Université McMaster
• Lucky Bhatti, directeur des ventes, Logibec

Élaboration d’un projet pilote

Comme vous le savez peut-être déjà, en 2017, le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (CRMCC) a invité les 17 écoles de médecine du Canada à déployer le programme d’EMAC dans l’ensemble de leurs programmes d’ici 2022.

L’Université McMaster compte plus de 1 200 résidents et boursiers de troisième cycle répartis dans 59 programmes de résidence couvrant une vaste zone géographique. Compte tenu de l’ampleur du changement et de sa gestion dans l’ensemble des programmes de résidence, la nécessité d’une solution performante s’est imposée – ainsi qu’un projet pilote.

L’équipe de Logibec a rapidement compris que la réussite du projet allait dépendre non pas seulement de la formation des apprenants, mais aussi de celle des superviseurs, des directeurs de programmes de formation, des membres du comité de compétence et des présidents. C’est ainsi qu’un programme pilote a été conçu pour réunir les programmes d’EMAC sur une seule plateforme, et c'est là que les utilisateurs allaient tous être formés.

Grandes lignes du déploiement du programme pilote

1. Rencontrer les responsables du programme et mettre en œuvre leur propre programme de formation d’EMAC
2. Former tous les utilisateurs, apprenants et membres du corps professoral. Fournir du matériel de formation, y compris des vidéos de formation
3. Suivre et observer l’évolution des chiffres de l’évaluation
4. Se regrouper, effectuer les mises à jour et se préparer au lancement

Le processus de formation a duré entre trois et cinq mois, selon les rôles de chacun, mais les résultats ont valu la peine. Le projet pilote a connu un franc succès et reçu d’excellents commentaires de la part de toutes les parties concernées. En fait, l’idée du programme pilote a connu un tel succès que l’Université McMaster l’utilise encore à ce jour pour intégrer ses nouveaux programmes.

Conception d’un nouveau module DÉDIÉ À l’EMAC

L’un des points forts du projet pilote est d’avoir permis le développement d’une conception intuitive, fortement inspirée des suggestions de l’Université McMaster. De l’avis des apprenants, la plateforme est conviviale et facile à utiliser, ce qui en fait un outil idéal pour les professionnels de la santé et les administrateurs affairés. La solution est également disponible sur les appareils mobiles, permettant ainsi aux apprenants d’accéder au système de n’importe où et en tout temps. 

Quelles fonctionnalités ont été développées?

Le nouveau module a été conçu pour simplifier le processus de l’EMAC dans le but de faciliter la tâche de toutes les personnes concernées. Les enseignants peuvent produire des résultats d’efficacité après chaque stage avant de les colliger et de les envoyer à Logibec MedSIS 3C à des fins d’accréditation. Le bureau de la formation postdoctorale de l’Université McMaster peut également gérer l’amélioration continue de la qualité (ACQ) pour les stages insatisfaisants et pour d’autres types de rapports. 

Parmi les fonctions développées figure un tableau de bord qui donne un aperçu visuel des progrès de l’apprenant, notamment des mises à jour en temps réel, des formulaires d’évaluation en ligne et des suivis, l’intégration à d’autres systèmes, la production de rapports et des formulaires dynamiques de l’EMAC qui se remplissent lorsque les stagiaires/superviseurs sélectionnent l’activité professionnelle confiable (APC) à même leur appareil mobile.

Quelle a été l’incidence sur l’enseignement médical?

Ce partenariat a permis à l’Université McMaster d’utiliser une plateforme qui offre aux apprenants le soutien dont ils ont besoin pour acquérir des compétences et des connaissances pratiques de façon structurée et efficace, tout en réduisant le fardeau administratif pour le corps professoral et les directeurs de programme.  

Apprenants

• Visualisation des étapes et les APC en tout temps à l’aide d’une interface graphique
• Mise en lumière des APC à consolider
• Progrès réalisés selon son rythme et l’échéancier établi
• Activation aisée des formulaires d’évaluation à l’aide de leur appareil mobile

Directeurs de programme

• Guichet unique transmettant aux programmes le profil complet de l’apprenant
• Mesure des progrès de l’apprenant aux étapes individuelles/APC
• Système permettant de suivre les progrès globaux de l’apprenant
• Rétroaction fréquente à chaque étape pour aider en amont les apprenants qui éprouvent des difficultés

Corps professoral

• Formulaires générés rapidement et efficacement à l’aide d’un appareil mobile
• Apprenants en mesure remplir les formulaires à l’avance avec tous les renseignements nécessaires sur les APC, ce qui permet ensuite aux professeurs d’ajouter des résultats et des commentaires

Transformer l’enseignement médical grâce à des partenariats de collaboration

La collaboration entre l’Université McMaster et Logibec est un exemple éloquent de la façon dont partenariat et technologie peuvent transformer l’enseignement médical. Les deux experts dans leurs domaines respectifs ont conçu ensemble une solution qui offre des processus dynamiques, une flexibilité et des caractéristiques visuelles à un programme d’études complexe. 

La solution, désormais accessible à toutes les universités, permet également à des établissements comme l’Université de Toronto et l’Université de Montréal d’assurer l’excellente qualité de l’enseignement offert par le corps professoral, tout en transmettant des données précieuses susceptibles d’être utilisées à des fins d’accréditation.

Pour en savoir plus, téléchargez notre webinaire

Participez-vous à la mise en œuvre et à l’amélioration des programmes d’enseignement médical axé sur les compétences? Si c’est le cas, nous vous encourageons à télécharger le webinaire enregistré, Mitigating the Challenges of CBME: The Need for the Right Platform (en anglais seulement), pour en apprendre davantage sur la solution Logibec Medsis 3C, découvrir comment tirer parti de cette technologie et apporter des changements bénéfiques à l’enseignement médical.