Lions Housing Centres de Winnipeg choisit la solution de gestion des effectifs de Logibec afin d’améliorer son efficacité opérationnelle. D’une méthode hybride de gestion des horaires, elle passera ainsi à une approche simplifiée qui tire parti de l’automatisation, des flux de travail, de règles fiables et de l’accès libre-service pour les employés. En éliminant les processus administratifs fastidieux qui entravent la productivité, Lions Housing Centres abandonne une collection de systèmes disparates, de cartables et de photocopies et adopte la gestion des horaires en ligne et les remplacements gérés électroniquement, tout en accordant l’accès au système sur demande et en temps réel à ses employés.
Montréal, Canada, le 23 juin 2021
Logibec inc., un leader en matière de technologies de la santé, de solutions analytiques et de plateformes de gestion des effectifs, a mis à jour avec succès les processus de gestion des horaires actuels de Lions Housing Centers grâce à sa solution de dernière génération, Gestion des horaires et analytiques®. L’objectif du projet vise à réduire le temps consacré par les équipes administratives et de gestion des soins infirmiers au traitement des changements d’horaires et à la recherche de personnel de remplacement ainsi qu’à éliminer les entrées inexactes sur les feuilles de temps et les erreurs de paie dues aux pratiques de gestion du temps inadéquates. La mise à niveau comprend l’ajout de dispositifs biométriques de saisie de temps qui aideront Lions Housing Centers à améliorer l’exactitude des feuilles de temps et de la paie, tout en offrant la possibilité aux employés d’utiliser des méthodes de saisie du temps plus sécuritaires grâce à la reconnaissance faciale sans contact. En outre, afin d’accroître le potentiel de la solution de gestion des ressources humaines et de la paie, Quadrant Workforce sera également migrée vers l’hébergement infonuagique sécurisé de Logibec, ce qui permettra l’accès Web à la solution, facilitera le partage de données et augmentera les possibilités de croissance.
Gestion des horaires et analytiques® est une solution de gestion des horaires de nouvelle génération conçue pour s’intégrer à Quadrant Workforce ainsi qu’à d’autres solutions de gestion des ressources humaines et de la paie. Cette solution permet de gérer efficacement les horaires ainsi que le temps et les présences des employés du réseau de la santé. Cette plateforme numérique entièrement intégrée aide les établissements de soins de santé à planifier et à accomplir facilement les activités quotidiennes liées aux horaires au moyen de règles puissantes, de flux de travail, d’appels automatiques et de fonctions collaboratives de libre-service conçues pour les employés. Les personnes responsables de la gestion des horaires et les gestionnaires bénéficient d’une vue d’ensemble des données liées aux horaires et aux activités afin de régler rapidement les enjeux tels que les horaires incomplets et les exceptions. Les employés peuvent accéder à leur horaire de façon autonome, envoyer des demandes de congé, indiquer leurs disponibilités et accepter ou échanger des quarts de travail, et ce, en ligne et en temps réel.
À propos de Lions Housing Centres
Lions Manor est le fruit de la vision, de la prévoyance et de la détermination du premier président du centre d’hébergement du club des Lions de Winnipeg, George Harvey, qui a reconnu le besoin d’hébergement pour les aînés au centre-ville de Winnipeg il y a 56 ans. Lions Manor a officiellement ouvert ses portes le 3 juin 1965. Dès lors, les 191 appartements originaux ont commencé à offrir un milieu de vie indépendant et abordable aux aînés tout en mettant l’accent sur un mode de vie communautaire. Aujourd’hui, Lions Housing Centres opère un foyer de soins personnels ainsi qu’un logement supervisé, tout en conservant son atmosphère confortable et chaleureuse pour plus de 700 résidents. Il s’agit là d’un témoignage du dévouement, de la foi et de l’énergie du club des Lions de Winnipeg. Leur mission consiste à répondre aux besoins en constante évolution des aînés, de leurs familles et de la collectivité grâce à des établissements spécialement conçus pour eux, des services personnalisés et des programmes de qualité.
« Ma première constatation concernant le système que nous utilisions était le temps considérable nécessaire pour assurer le contrôle manuel du système. Je m’attends à ce que les nouveaux modules de la solution Logibec rendent beaucoup plus efficaces l’enregistrement, la gestion des horaires et la comptabilisation du temps des employés. Il est difficile de bien gérer ce qu’on ne peut pas mesurer. L’enregistrement précis des heures d’arrivée et de départ des employés nous donnera l’heure juste, tout en réduisant le temps perdu par le personnel infirmier à trouver des remplacements. En tenant compte de cela et du temps gagné par la coordonnatrice de la dotation, le système sera rentabilisé en quelques mois, » a expliqué Gilles Verrier, directeur général par intérim chez Lions Housing Centres.
En adoptant Gestion des horaires et analytiques®, Lions Housing Centres obtiendra des feuilles de temps plus exactes accompagnées d’une réduction des erreurs de paie grâce au module Temps et présences. En outre, Lions Housing Centres pourra constater une augmentation de la satisfaction et de la productivité des employés grâce à la plateforme de gestion des horaires entièrement intégrée qui les aidera à améliorer leur efficacité opérationnelle tout en atteignant le niveau d’imputabilité et les économies de temps qu’ils recherchent.
« Logibec est fière de renforcer son partenariat avec Lions Housing Centres, » a affirmé Michel Desgagné, président et chef de la direction de Logibec. « La prestation de soins de qualité à nos aînés passe par la satisfaction du personnel. La saine gestion des horaires, du temps et de la paie est un facteur clé pour assurer le bien-être de tous, et nous sommes heureux de continuer à participer au succès de cet organisme. »
À propos de Logibec
Établi à Montréal depuis près de 40 ans, Logibec est un fournisseur de solutions technologiques dédiées au réseau de la santé, se spécialisant en solutions cliniques, financières et matérielles, performance et analytique ainsi que de solutions de gestion des effectifs, incluant la gestion de la paie. L’entreprise de 465 employés dénombre 8 bureaux à travers le Canada, dont son siège social à Montréal, ainsi que des bureaux en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique.
Logibec : 28 févr. 2023 09:00:00